Recruitment

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今やるべき仕事を常に把握して、
物件管理を効率的に
すすめていきたい。

賃貸
管理部

2017年 中途入社

髙橋 沙也佳 

SAYAKA TAKAHASHI

大学在学中に取得した資格を活かすために、ユニバーサルトラストへ中途入社。
社内業務の効率化に大きく貢献中


  • 資格を活かせるだけでなく
    休日制度にも惹かれ、
    ユニバーサルトラストに転職

    第二新卒としてユニバーサルトラストに入社したのは2017年です。
    最初に新卒で入社したのは不動産とは関係のない会社でした。大学時代に「宅地建物取引士」を取得していたのに資格を活かせないのは少しもったいないという気持ちが生まれて、在籍は短期間でしたが転職を決めました。転職活動をしている時に自分なりに希望があって、週休二日制でも土日で固定されていない会社を探していたんです。週末は友だちと遊んで、平日は人気スポットでも比較的空いている場所に一人で行ってみたり、そんな風に時間を使えたらいいなって。そんな会社はないだろうと思っていたら、ユニバーサルトラストの休み制度がそうだったんです。今は平⽇に1⽇、⼟⽇のどちらか1⽇がお休みで、月に1回以上は連休ももらえます。自分が興味にある仕事と、理想的な時間の使い方が一致した!と思いましたね。

  • 募集→申込→契約→入居者対応→退去まで、物件管理のほぼすべてに携わる

    賃貸管理部の仕事は物件のオーナー、入居者、仲介業者とのコミュニケーションも必要ですし、事務的な仕事に没頭することもあります。外出ばかりでも社内ばかりでもなく、自分としてはちょうどいいバランスだと思っています。物件を管理する部署なので募集から始まり申込、契約、入居者対応、退去まで一連の流れに携わるのが主な仕事で、オーナーに相談させていただきますが物件の家賃設定をすべて任されることもあります。
    家賃は周辺の物件の相場、築年数や間取り、㎡数、設備などを照らし合わせて決めています。弊社が取り扱う物件はデザイン性も高く、同条件の物件と比べても安くはないのですが、すぐに入居者で埋まるとオーナーからも喜ばれますし、自分がその物件の適正価値を見極めた証拠でもあるのでやっぱりうれしいですね。

  • 仕事の効率化を積極的に推進し、
    アイデアは社内のみんなとも共有

    自分の性格でもあるんですが、「いかに生産性の高い仕事をするか」というのを常に考えています。会社にはアナログな資料も多いので閲覧しやすいよう整理するファイルを工夫したり、ついついやってしまいがちなミスを防ぐためのポスターを作成したり、効率化のアイデアを出して、それを積極的に推進するのは好きですね。
    社内のみんなが自分の仕事が早く片付けば、たくさんの案件を抱えている人を手伝うこともできるので自然と残業も減りますし。どちらかといえば人前で発言したり説明したりするのは苦手なので、そのあたりは社内の上手な人に任せて、先回りできそうな案件を見つけて仕事をどんどん終わらせていくという自分の得意なところはこれからも頑張っていきたいです。

One Day
Schedule

ある1日のスケジュール

09:30 前日の夜に入っていた募集中の部屋の申込の内容確認
10:00 アルバイトさんへの指示だしや、作成された請求書や賃貸借契約書を部署内チェック
11:30 illustratorを使って募集予定の部屋のチラシ(マイソク)を作成
13:00 アルバイトさんに依頼していた仕事のチェック
13:30 お昼。職場周辺での外食や、会社近くのパン屋さんで買ったパンを社内で食べることも
14:30 返送された契約書の確認と捺印作業、入居者へ渡す鍵も同封して発送準備
15:30 仲介業者と電話で申込している方の契約から鍵渡しまでのスケジュール確認、契約書を作成
17:00 毎月10日にオーナー様に送付するPMレポートを各物件ごと、〆切ぎりぎりにならないよう進める
18:15 退社

応募者へ一言

業務の範囲が広いので、自分に合った仕事を見つけることができます。課の1人1人が担当物件を持ち、同じ業務をこなしているためわからない事があった場合、気軽に相談できる同僚がいてとても心強いです。仕事をしながらExcelの関数やillustratorの使い方が学べるのでPCのスキルアップにもつながります。